REFLEKSI DIRI 5

REFLEKSI DIRI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 

"BAB 7 PERANAN SIM DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN"

Pada pertemuan kali ini dalam kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang di bina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd adalah membahas kelanjutan bab 7 tentang "Peranan SIM dalam Pengambilan Keputusan Bidang Pendidikan". Materi ini di bawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Di dalamnya membahas mengenai jenis-jenis pengambilan keputusan dan sistem informasi fungsional manajemen pendidikan.

Pokok bahasan pertama, Jenis-jenis keputusan dapat disusun berdasarkan berbagai sudut pandang dan secara garis besar dikenal tiga jenis keputusan, antara lain;

1. Keputusan Berdasarkan Tingkat Kepentingan
   Secara klasik hierarki ini terbagi atas tiga tingkatan , yaitu manajemen tingkat puncak berkaitan dengan perencanaan yang bersifat strategis (strategic palnning), manajemen tingkat menengah (taktik) menangani masalah pengawasan dan kegiatannya lebih banyak bersifat administrasi, manajemen tingkat bawah merupakan manajemen operasional yang berkaitan dengan kegiatan operasi sehari-hari.
2. Keputusan Berdasarkan Regularitas
   Keputusan ini dibagi menjadi dua,yaitu pertama pengambilan keputusan terprogram, pengambilan keputusan ini bersifat rutinitas dan berulang-ulang dengan cara penanggulangan telah ditentukan untuk penyelesaian masalah. Kedua pengambilan keputusan tidak terprogram, pengambilan keputusan ini bersifat tidak rutinitas dan digunakan untuk menyelesaikan masalah yang tidak terstruktur.
3. Keputusan Berdasarkan Lingkungan
   Keputusan ini dibedakan menjadi empat kelompok yaitu:
   a. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Pasti
   b. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Beresiko
   c. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Tidak Pasti
   d. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Konflik

Ada tiga jenis proses pengambilan keputusan, antara lain:

1. Pengambilan Keputusan Otokratik
   Dalam pengambilan keputusan ini pimpinan menyelesaikan masalah atau mengambil keputusan sendiri tanpa mengikutsertakan pengikutnya berdasarkan informasi yang tersedia waktu itu atau pimpinan menerima informsi yang diperlukan dari para pengikutnya untuk kemudian menentukan keputusan sendiri.
2. Pengambilan Keputusan Konsultatif
   Dalam pengambilan keputusan ini pimpinan mendiskusikan problem dengan para pengikutnya yang relevan secara individual untuk mengumpulkan ide dan saran mereka tanpa membahasnya dalam kelomok pengikut.
3. Pengambilan Keputusan Kelompok
   Pimpinan dalam proses pengambilan keputusan berbagi problem yang dihadapi dengan pimpinan lain secara berkelompok.

Pokok bahasan kedua, mengenai Sistem Informasi Fungsional Manajemen Pendidikan. Dalam pmbahasan ini diuraikan peran sistem informasi dari fungsi-fungsi manajemen pendidikan yang mencakup empat aspek. Mengingat pendidikan termasuk jasa (service) maka pembahasan lebih berorientasi ke manajemen jasa. Oleh karena itu, pembahasan fungsional manajemen yang diuraikan menekankan bagaimana sebuah jasa pendidikan disajikan, disampaikan, dan digunakan oleh para pemakainya (pelanggan atau konsumen).

1. Sistem Informasi Manajemen Keuangan dalam Pendidikan
   Aplikasi sistem informasi manajemen keuangan digunakan untuk membantu proses pengolahan data keuangan yang disajikan dalam laporan keuangan berdasarkan sistem pencatatan yang disebut akuntansi.
2. Sistem Informasi Manajemen Operasi dalam Pendidikan 
   Operasi jasa pendidikan lebih mnekankan pada bagaimana menyajikan jasa pendidikan agar dapat diterima dengan mudah oleh komsumen atau pengguna jasa pendidikan (siswa/mahasiswa).
3. Sistem Informasi Manajemen Pemasaran Jasa Pendidikan
   Sistem informasi pemasaran bermanfaat untuk mengatur arus informasi pemasaran jasa pendidikan karena tingkat persaingan jasa pendidikan saat ini sangat ketat seperti halnya persaingan di dunia bisnis.
4. Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Pendidikan
   Sistem informasi sumber daya pendidikan (SIM Pendidikan) merupakan sebuah prosedur sistematis pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, validasi, serta pengambil kembali data sumber daya manusia yang dibutuhkan lembaga pendidikan dalam melaksanakan kegiatan fungsi SDM dan karakteristik satuan kerja.

REFLEKSI DIRI 4

REFLEKSI DIRI 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 

"BAB 7 PERANAN SIM DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN" 

Pada pertemuan kali ini dalam kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang di bina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd adalah membahas tentang "Peranan SIM dalam Pengambilan Keputusan Bidang Pendidikan". Materi ini di bawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Di dalamm nya membahas beberapa pokok bahasan.

Pokok bahasan pertama mengenai "Pengertian Pengambilan Keputusan". Menurut Shull (1970: 67) mengemukakan bahwa pengambilan keputusan merupakan proses kesadaran manusia terhadap fenomena individual maupun sosial berdasarkan kejadian faktual dan nilai pemikiran, yang mencakup aktivitas perilaku pemilihan satu atau beberapa alternatif sebagai jalan keluar untuk memecahkan masalah yang dihadapi. Menurut saya, pengambilan keputusan merupakan suatu proses pemilihan satu alternatif penyelesaian masalah dari beberapa alternatif yang tersedia yang akan digunakan sebagai cara untuk memecahkan dan menyelesaikan suatu masalah yang sedang dihadapi.

Dalam pengambilan keputusan terdapat beberapa unsur yang harus dipertimbangkan yaitu, tujuan dari pengambilan keputusan, identifikasi alternatif-alternatif keputusan untuk memecahkan masalah dipilih untuk mencapai tujuan tersebut, perhitungan mengenai faktor-faktor yang tidak dapat diketahui sebelumnya atau di luar jangkauan manusia (uncontrollable events), dan saran atau alat untuk mengevaluasi atau mengukur hasil dari suatu pengambilan keputusan. Adapun suatu pengambilan keputusan didasarkan pada lima hal yaitu, intuisi, pengalaman, fakta, wewenang, dan rasional.

Pokok bahasan kedua mengenai "Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan". Faktor-faktor tersebut antara lain, Posisi atau kedudukan, masalah, situasi, kondisi dan tujuan. Adapun pendapat lain yang mengatakan bahwa faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan yaitu, keadaan internal organisasi, keadaan ekternal organisasi, tersedianya informasi yang diperlukan, serta kepribadian dan kecakapan pengambilan keputusan.

Pokok bahasan ketiga mengenai "Pengambilan Keputusan dalam Perspektif Informasi". Dalam sebuah lembaga pendidikan dituntut untuk mampu memahami dan memiliki kemampuan untuk bertindak, lembaga pendidikan tersebut diharuskan melakukan pilihan terhadap kapabilitas yang tersedia dan komitmen terhadap keputusan yang diambil dengan strategi yang ditentukan. Oleh karena itu, seorang pimpinan lembaga pendidikan harus selalu mencari perilaku yang rasional dalam bertindak. Kelengkapan keputusan yang rasional akan memerlukan informasi yang lengkap dengan mengandalkan kapabilitas organisasi pendidikan untuk dikumpulkan dan diproses secara tepat.

Pengumpulan informasi dan persyaratan proses informasi terjadi melalui kapabilitas masing-masing lembaga pendidikan atau individu pimpinan lembaga pendidikan tersebut, serta tergantung pada tingkat ambiguitas tujuan atau konflik tujuan maupun tingkat ketidakpastian teknis. Oleh karena itu, lembaga pendidikan dapat mengatasinya dengan mengadopsi salah satu model dari model pengambilan keputusan antara lain:

1. Rational ModelModel ini  digunakan jika tingkat ambiguitas atau konfliksitas sasaran maupun tingkat ketidakpastian teknis rendah.
2. Political Model Ketika tujuan diperebutkan oleh berbagai kelompok kepentingan dan kepastian teknis tinggi dalam kelompok, keputusan dari tindakan merupakan hasil tawar-menawar antar pemain yang mengejar kepentingan mereka dan memanipulasi instrumen pengaruh yang tersedia.
3. Anarchy Model Model ini dipergunakan jika tingkat ambiguitas aau konfliksitas sasaran maupun tingkat ketidakpastian teknis tinggi.
4. Process Model
   Model ini dipergunakan jika tingkat ambiguitas atau konfliksitas sasaran rendah sedangkan ketidakpastian teknisnya tinggi.

Jadi kesimpulan dari semua poko bahasan di atas yaitu pengambilan keputusan merupakan suatu proses pemilihan satu alternatif penyelesaian masalah dari beberapa alternatif yang tersedia yang akan digunakan sebagai cara untuk memecahkan dan menyelesaikan suatu masalah yang sedang dihadapi. Dan dalam pengambilan keputusan dalam suatu organisasi maupun lembaga pendidikan tidak terlepas dari faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan tersebut. Serta dalam pengambilan keputusan diperlukannya informasi yang lengkap agar dapat memproses suatu keputusan yang tepat.

REFLEKSI DIRI 3

REFLEKSI DIRI 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

"BAB 6  KERANGKA KERJA TIM DALAM MANAJEMEN PENDIDKAN"

Pada pertemuan kali ini dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang dibina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd membahas kelanjutan materi bab 6 mengenai "Kerangka Kerja Tim Dalam Manajemen Pendidikan". Materi dibawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Pembelajaran kali ini membahas mengenai "Cara Menciptakan Hubungan Yang Harmonis Dalam Lembaga Pendidikan" dan "Konflik Dalam Lembaga Pendidikan Sebagai Perilaku Komunikasi".

Dalam pokok bahasan pertama mengenai "Cara Menciptakan Hubungan Yang Harmonis Dalam Lembaga Pendidikan", ada dua hal yang dapat dilakukan untuk menciptakan hubungan yang harmonis tersebut. Pertama, Menciptakan Komunikasi yang Harmonis. Adanya komunikasi dua arah akan meningkatkan saling pengertian antara pimpinan dan bawahan. Dengan membangun komunikasi secara terus-menerus antara pimpinan dan bawahan juga saling terbuka serta saling memahami maka persoalan akan dapat diselesaikan tanpa menimbulkan ketegangan. Di dalam lembaga pendidikan perlu adanya keterlibatan antara para pendidik dan pimpinan dinas pendidikan di daerah dalam menghadapi suatu permasalahan yang dihadapi pendidikan nasional sehingga dapat menghasilkan kesadaran (awareness), pengertian (understanding), dukungan (support), keterlibatan (involvement), dan akhirnya tercipta komitmen (commitment).

Kedua, Menciptakan Sistem Pengembangan SDM Terpadu. Dalam lembaga pendidikan perlu adanya sistem sumber daya manusia yang terintegrasi (human resources integrated system). Dengan adanya sistem dan prosedur yang jelas maka tidak akan sering adanya perdebatan dalam lembaga pendidikan. Hal ini membicarakan masalah manajemen kinerja lembaga pendidikan yaitu suatu sistem untuk mengukur kinerja setiap individu dalam organisasi pendidikan dan bagaimana kaitannya dengan keseluruhan sistem dalan organisasi tersebut.

Pokok bahasan kedua mengenai "Konflik Dalam lembaga Pendidikan Sebagai Perilaku Komunikasi". Konflik dalam sebuah lembaga sering dilihat sebagai sesuatu yang negatif termasuk oleh pimpinan lembaga pendidikan. Oleh karena itu, penanganan yang dilakukan selama ini cenderung diarahkan untuk meredam konflik. Padahal dalam lembaga pendidikan yang dibutuhkan bukan meredam konflik tetapi bagaimana menanganinya sehingga mampu membawa dampak konstruktif bagi lembaga pendidikan.

Konflik dalam lembaga pendidikan muncul dalam berbagai tingkatan manajemen sesuai dengan struktur lembaga pendidikan tersebut. Ada tiga bentuk konflik dalam lembaga. Pertama, konflik pribadi (personal conflict) merupakan konflik yang terjadi dalam diri setiap individu yang mengalami pertentangan menyangkut keinginan, harapan dan nilai nilai yang dianut. Kedua, konflik antarpripadi (interpersonal conflict) merupakan konflik yang terjadi antar individu yang satu dengan individu yang lain karena dua hal: perbedaan latar belakang individu (usia, jenis kelamin, kebiasaan, kepercayaan) serta konflik antarpribadi karena terbatasnya sumber daya lembaga berupa modal, tenaga kerja, dan teknologi. Ketiga, konflik lembaga (institutional conflict) merupakan konflik yang terjadi antar lembaga yang satu dengan lembaga yang lain mengenai kendala pencapaian tujuan maupun harapan antar lembaga. Terjadi konflik horizontal dan konflik vertikal.

Ada beberapa faktor pendorong terjadinya konflik dalam lembaga pendidikan. Meliputi lima hal yaitu, lingkungan ekternal, ukuran lembaga, teknologi, tujuan, dan struktur. Konflik yang terjadi dalam lembaga pendidikan membawa dampak negatif maupun dampak positif.  Konfli yang sering menimbulkan dampak negatif (destruktif), misalnya melemahnya hubungan antarpribadi, timbulnya sikap marah, perasaan terluka, serta keterasingan. Sedangakan dampak positif (konstruktif) berupa tanda peringatan, sebagai katup pengamanan, meningkatnya interaksi, menimbulkan kreativitas, menjembatani penyelesaian masalah, mendorong penyampaian informasi antarindividu, dan menguji kekuatan ide. 

Konflik yang sering terjadi dalam lembaga pendidikan dapat berupa horizontal dan vertikal. Konflik horizontal terjadi di antara tenaga kependidikan, tenaga kependidikan dengan pendidik, atau di antara pendidik. Menangani konflik horizontal bisa dilakukan dengan upaya komunikasi yang terus-menerus, mencari solusi bersama antarkelompok melakukan negosiasi untuk mencari solusi yang tepat, dan pimpinan harus mensosialisasikan apa yang menjadi tujuan bersama. Sedangakan dalam menangani konflik vertikal, pimpinan harus lebih peduli kepada bawahannya, dan meningkatkan partisipasi seluruh unsur organisasi. Mensosialisasikan dampak kegagalan lembaga pendidikan akan berakibat buruk terhadap situasi kerja seluruh unsur organisasi termasuk pimpinan, pendidik, tenaga kependidikan, siswa, dan masyarakat. Ada tiga cara lain menangani konflik yang terjadi dalam lembaga pendidikan yaitu mediation (mediasi), negotiation (negosiasi) dan arbitration (arbitrasi).

Apapun jenis konflik yang terjadi dalam lembaga pendidikan, alternatifnya harus bersifat solusi menang-menang (win-win solution) sehingga tidak menimbulkan konflik baru.

REFLEKSI DIRI 2

REFLEKSI DIRI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

"BAB 6 KERANGKA KERJA TIM DALAM MANAJEMEN  PENDIDIKAN"

Pada pertemuan kali ini dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang di bina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd adalam membahas tentang "Kerangka Kerja Tim dalam Manajemen Pendidikan". Materi ini dibawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Dalam pemebelajaran kali ini yang didapatkan adalah seperti apa tim kerja dalam manajemen pendidikan. Banyak hal yang dapat saya ambil dalam pembelajaran ini. Terdapat beberapa pokok bahasan yang dapat kita pelajari. 

Pokok bahasan pertama yaitu tentang "Transformasi Individu Menuju Tim". Seperti yang kita ketahui bahwa masyarakat Indonesia memiliki budaya semangat gotong royong yang tinggi. Sehingga masyarakat Indonesia cenderung bekerja secara kolektif ketimbang bekerja individu. Setiap individu yang terlibat dalam sebuah organisasi akan mengambil bagian pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan keahlian yang dimilikinya. Melalui kerja sama secara gotong royong, setiap individu tidak ada yang merasa diri paling ahli dan merasa memiliki tanggung jawa yang besar karena keberhasilan maupun kegagalan kerja sama tersebut akan menjadi milik bersama.

Dalam lembaga pendidikan diperlukan transformasi individu staf pengajar yang memiliki keahlian yang berbeda-beda, tenaga administrasi  dan tenaga struktural yang dipadukan dalam sebuah proses pembelajaran yang menyeluruh dan terintegrasi. Dengan demikian, hal ini akan menghasilkan output lembaga pendidikan yang memiliki kualitas lebih baik dan nilai tambah yang bisa dipertanggungjawabkan. Karena tanggung jawab output lembaga pendidikan bukan hanya tanggung jawab satu kelompok fungsional seperti staf pengajar. Akan tetapi, hal ini akan menjadi tanggung jawab bersama antara tenaga fungsional(guru/staf pengajar), kepala sekolah, maupun tenaga struktural(dinas pendidikan sampai ke tingkat departemen).

Pokok bahasan yang kedua yaitu tentang "Tim Kerja Lembaga Pendidikan dalam Revolusi Informasi". Seperti yang kita ketahui, milenium ketiga merupakan patokan waktu yang menandai lahirnya peradaban informasi. Tim kerja merupakan pertanda munculnya peradaban dan masyarakat informasi. Dalam perkembangan peradabaaan tersebut terdapat dua struktur masyarakat yaitu, struktur masyarakat industri(lebih ke bentuk kelompok kerja) dan struktur masyarakat informasi(tim kerja). Dalam dunia pendidikan struktur hubungannya hampir bisa dipastikan sama dengan struktur masyarakat industri. Padahal dunia pendidikan harus lebih mementingkan sentuhan kemanusiaan dan tidak menidentikkan dengan hubungan rasionalitas ketika seorang staf pengajar(guru/dosen) ibarat mesin yang siap untuk memproses siswa/mahasiswa menjadi seseorang yang cerdas dan pandai. Padahal pada kenyataannya, staf pengajar merupakan sala satu elemen dalam dunia pendidikan yang dapat berjalan ketika didukung oleh elemen-elemen lainnya seperti kepala sekolah, dinas pendidikan, serta unsur lainyang terkait. Keberhasilan pendidikan merupakan keberhasilan yang didukung oleh tim kerja yang solid antara staf pengajar dengan staf pengajar lainnya, tenaga administrasi, pejabat struktural, aupun unsur lainnya.

Pembentukan tim kerja bukan sekedar tuntutan manajerial lembaga pendidikan, lebih dari itu merupakan pemberdayaan secara menyeluruh terhadap elemen organisasi lembaga pendidikan yang eksis di tengah-tengah masyarakat. Oleh karena itu, tim kerja harus memiliki unsur secara spesifik yang membedakan dengan sekelompok orang yang sedang melakukan sesuatu. perbedaan antara kelompok kerja dan tim kerja yaitu, kelompok kerja merupakan bagian dari syarat terbentuknya sebuah organsasi, dominan pemimpin, memiliki struktur, setiap individu bekerja sesuai dengan tupoksinya yang telah di tentukan di awal tugas. sedangkan tim kerja terbentuk ketika terjadi persoalan(seperti; pengembangan organisasi, terjadi penyelewengan, pembentukan tim pembentukan mutu), tujuannya merumuskan sesuatu yang baru yang tidak dirumuskan dalam kelompok kerja, tupoksi terbentuk dari masing-masing individu serta anggota tim memiliki keahlian khusus tertentu.

Pokok bahasan yang ketiga yaitu tentang "Pendekatan Kompetensi Sebagai Acuan Pengembangan Karier Individu Dalam Lembaga Pendidikan". Kompetensi merupakan karakteristik dasar yang terdiri dari kemampuan(skills), pengetahuan(knowledge), serta atribut personal(personal attributes) yang digunakan sebagai alat penentu untuk memprediksi keberhasilan kerja seseorang pada posisi tertentu. Praktik selanjutnya pada sistem kompetensi dapat diaplikasikan untuk banyak hal seperti, recruitment, performance appraisal, compensation, dan training. Sistem kompetensi dalam lembaga pendidikan mengeksplorasi lebih jauh mengenai pengetahuan dan keterampilan atau perilaku utama yang diperlukan untuk keberhasilan suatu posisi tertentu. ini kemudian melahirkan suatu model kompetensi bagi posisi atau jabatan tertentu dan merupakan pelengkap terhadap deskripsi jabatan(job description) atau spesifikasi jabatan(job spesifications). Pada prinsipnya model kompetensi yang dikembangkan dalam lembaga pendidikan mengacu pada kerangka dasar kompetensi dengan langkah-langkah yang disebut FAC (function, activities/process, dan competency). 

Dalam kompetensi dapat di liat tingkat penguasaan kompetensi melalui skala yang ditentukan atau level: B (basic), I (intermediate), A (advance), atau E (expert). Salah satu alat ukur yang digunakan dalam pendekatan individu pada pengembangan karier adalah pendekatan kompetensi. Pendekatan kompetensi menitikberatkan pada pandangan bahwa setiap orang umumnya memiliki keunggulan yang sama (avarage performance). Akan tetapi, ada beberapa orang yang memiliki keahlian yang khusus (superior performance) sehingga harus dibedakan dari orang lain. Terdapat lima karakteristik kompetensi, yaitu motives, trait, self concept, knowledge, dan skill.

Dalam dunia pendidikan diperlukannya kerja sama (kerja tim), aktivitas tim kerja yang bersinergi akan mengatur tata hubungan antar anggota tim, anggota tim dengan pimpinan, maupun anggota tim kerja dengan pihak lain. Dan kunci pembentukan tim kerja yang memilii kinerja tinggi terletak pada komunikasi dan kerja sama antar anggota tim kerja (teamwork). 

REFLEKSI DIRI 1

REFLEKSI DIRI 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

"BAB 4 TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PERSPEKTIF PENDIDIKAN"

Pada pertemuan kali ini dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang di bina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd adalah tentang "Teknologi Informasi dalam Perspektif Pendidikan". Ini dibawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Yang di dalamnya membahas beberapa pokok bahasan. 

Pokok bahasan pertama tentang "Action Learning dalam Pendidikan". Action Learning merupakan sebuah cara pengembangan intelektual, emosi maupun fisik seseorang atau kelompok orang yang terlibat dalam sebuah organisasi. Pengembangan ini dilakukan melalui keterlibatan penuh dalam masalah organisasi yang sangat kompleks. Sasaran yang ingin dicapai dalam pendekatan ini adalah terjadinya partisipasi aktif dari setiap unsur organisasi untuk proses pemecahan masalah. Pendekatan action learning paling pas digunakan untuk kebutuhan lembaga pendidikan, misalnya kebutuhan dalam masalah proses pembelajaran, mengidentifikasi peluang penyempurnaan proses pembelajaran, merancang program pembelajaran, dan merealisasikan visi dalam operasional pendidikan.

Action learning paling pas digunakan dalam lembaga pendidikan karena action learning pada dasarnya membahas masalah teknis individu dalam hal ini siswa dalam proses pembelajaran. Action learning merupakan proses belajar sendiri, mencari solusi dari suatu masalah, dan meningkatkan partisipasi aktif dari siswa. Di dalam action learning guru merupakan fasilitator sedangkan siswa dituntut untuk aktif dalam mencari solusi dari permasalahan teknis dalam proses pembelajaran yang ada. Action learning membantu guru agar tidak kerepotan dalam menghadapi setiap permasalah yang dihadapi masing-masing siswa karena siswa dapat mencari sendiri solusi permasalahan tersebut dan guru sebagai fasilitatornya.

Pokok bahasan kedua tentang "Sinergi Positif dan Negatif Sistem Informasi dan Strategi Pendidikan". Dalam menyusun sebuah perencanaan strategi pendidikan, salah satu pekerjaan yang harus dilakukan adalah membuat portofolio operasional lembaga pendidikan dan merekomendasikan strategi yang cocok untuk setiap lembaga pendidikan. Dalam proses tersebut diperlukan proses pengumpulan informasi. Proses pengumpulan informasi untuk pembuatan portofolio strategi lembaga pendidikan dapa dilakukan dengan mudah apabila lembaga pendidikan tersebut sudah mensinergikan sistem informasi dengan seluruh aktivitas lembaga pendidikan, terutama dalam membuat database untuk mempersiapkan perencanaan strategi. Hal ini  bisa dipastikan akan mempercepat proses penyusunan strategi lembaga pendidikan tersebut.

Sistem informasi dengan strategi lembaga pendidikan dapat bersinergi negatif dan sinergi positif.

Dikatakan bersinergi negatif apabila sistem informasi tidak mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen pendidikan dalam proses pembuatan keputusan karena tidak didukung oleh sistem informasi yang ada. Sedangkan sinergi positif adalah sinergi antara sistem informasi disajikan dengan baik serta pemahaman strategi lembaga pendidikan yang memadai. Sehingga keduanya akan menghasilkan sebuah strategi lembaga pendidikan yang baik dan bisa dipertanggungjawabkan.

Pokok bahasan ketiga tentang "Pendekatan Human-Centered dalam Manajemen Pendidikan". 

Sejalan dengan perekmbangan kehidupan manusia, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam berbagai kehidupan mengalami kemajuan yang demikian pesat. Tidak terkecuali kemajuan ilmu pengetahuan di bidang pendidikan yang telah memunculkan konsep dan strategi baru. Pesatnya perkembangan teknologi informasi telah menjadikan banyak lembaga pendidikan menjadi bernilai karena nilai informasi yang diihasilkan memiliki arti strategis dalam pola pengembangan manajemen lembaga pendidikan. 

Hubungan antara teknologi informasi dan keunggulan kompetitif lembaga pendidikan adalah lembaga pendidikan perlu mengembangkan kapabilitas teknologi informasi secara efektif dengan biaya untuk investasi teknologi informasi, menghasilkan sistem yang tepat guna, dann mencapai tujuan pebelajaran dengan implementasi teknologi informasi. Kapabilitas yang dimaksud adalah investasi pada teknologi informasi yang tidak terbatas pada nilai informasi tetapi menyangkut proses penguasaannya. Siapa yang menggunakan nilai informasi, kapan digunakan, dan dalam situasi apa digunakan. Nilai dari kapabilitas teknologi informasi lembaga pendidikan tergantung pada aset manusia, teknologi, dan hubungan antara teknologi dengan manajemen lembaga pendidikan, sekaligus menunjukkan  bahwa aset manusia mempunyai peran yang sangat penting dalam penguasaan dan pengembangan teknologi informasi.

Setiap pemakai berbagai informasi dalam lembaga pendidikan, ada satu hal yang perlu diperhatikan, yaitu manajemen informasi yang efektif dimulai dengan berpikir bagaimana manusia menggunakan informasi (human centered approach) bukan berpikir bagaimana orang menggunakan mesin (machine centered approach).

Pokok bahasan keempat tentang "Keamanan Sistem Informasi, Moral, Etika, dan Hukum Teknologi Informasi". Keamanan sistem informasi menjadi bagian yang sangat penting untuk menjamin keutuhan data dan kualitas informasi yang akan dihasilkan. Keamanan data dan informasi dilindungi dari berbagai faktor kesengajaan maupun masalah teknis dan etika yang diperkirakan dapat merusak, menghilangkan, atau menhambat distribusi data dan informasi tersebut. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu dengan menyusun visi bersama. Visi yang telah disusun dituangkan dalam bentuk prosedur manajemen kendali sehingga semua komponen dalam organisasi ikut terlibat dalam pengamanan. Oleh karena itu, pengamanan terhadap data dan informasi bukan hanya tanggung jawab bagian sistem informasi tetapi menjadi tanggung jawab seluruh komponen yang terlibat dalam organisasi tersebut. Ada 3 jenis pengendalian data dan informasi, yaitu: (1)pengendalian sistem informasi, (2)pengendalian prosedural, dan (3)penegndalian fasilitas.

Moral merupakan institusi yang memiliki sejarah dan sederetan peraturan ketika semua individu harus bertanggung jawabterhadap perilaku masyarakatnya.Sedangkan etika merupakan serangkaian petunjuk yang harus diikuti, memiliki standar atau idealisme yang diterima oleh perorangan, kelompok, atau suatu komunitas teknologi informasi. Dan hukum merupakan aturan formal tentang perilaku wewenang, atau kekuasaan, pemerintahan yang menentukan subjek atau kewarganegaraan. Beberapa negara telah berhasil secara konkret membuat peraturan untuk mengatasi tindakan yang dianggap melanggar etika ke dalam bentuk undang-undang atau hukum teknologi informasi. Teknologi informasi yang digunakan dalam tatanan organisasi harus memenuhi tiga kriteria, yaitu secara moral, etika dan hukum yang berlaku. Teknologi informasi yang digunakan dalam sebuah organisasi merupakan petunjuk bagi seorang pemimpin dan bawahannya yang harus memiliki nilai moral, etika, informasi khusus, serta sebagai bentuk aplikasi penegakan hukum. Oleh karena itu, penggunaan teknologi informasi dalam setiap aktivitas lembaga, terutama lembaga pendidikan memerlukan budaya etika yang lebih baik karena lembaga pendidikan merupakan sentral etika yang dijadikan contoh bagi lembaga-lembaga lain.

Dari setiap pokok bahasan yang telah dibahas banyak informasi yang saya terima sebagai bahan pembelajaran saya. Mulai dari penggunan action learning dalam lembaga pendidikan. Dimana pendekatan action learning  merupakan proses belajar sendiri, mencari solusi dari suatu masalah, dan meningkatkan partisipasi aktif dari siswa. Di dalam action learning guru merupakan fasilitator sedangkan siswa dituntut untuk aktif dalam mencari solusi dari permasalahan teknis dalam proses pembelajaran yang ada.

Selanjutnya mengenai strategi pendidikan yang memerlukan sistem informasi yang baik terutama dalam membuat database untuk menyiapkan perencanaan strategi, sehingga antara sistem informasi dan strategi pendidikan dapat bersinergi positif dan bukan sinergi negatif ketika sistem informasi tidak mampu meyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen lembaga pendidikan.

Sejalan dengan penggunaan sistem informasi berkembang pula ilmu pengetahuan dan teknologi dalam berbagai bidang kehidupan yang mengalami kemajuan sangat pesat, tidak terkecuali kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pendidikan. Perkembangan teknologi informasi menunjukkan bahwa manusia mempunyai peran penting dalam penguasaan dan pengembangan teknologi informasi.Setiap pemakai berbagai informasi dalam lembaga pendidikan, ada satu hal yang perlu diperhatikan, yaitu manajemen informasi yang efektif dimulai dengan berpikir bagaimana manusia menggunakan informasi (human centered approach) bukan berpikir bagaimana orang menggunakan mesin (machine centered approach).

Dalam perkembangan sistem informasi tersebut sangat diperlukan keamanan sistem informasi untuk menjamin keutuhan data dan kualitas informasi yang dihasilkan. Dan juga dalam penggunaan penggunaan teknologi informasi dalam setiap aktivitas lembaga, terutama lembaga pendidikan memerlukan budaya etika yang lebih baik karena lembaga pendidikan merupakan sentral etika yang dijadikan contoh bagi lembaga-lembaga lain.

Makalah Dasar-dasar Administrasi Pendidikan “Sistem informasi Dan pengambilan keputusan”

MAKALAH

DASAR-DASAR ADMINISTRASI PENDIDIKAN

“SISTEN INFORMASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN”

 

Disusun Oleh:

1. Aprilia Sumardi        (1643042007)

2. Esra Andarias           (1643041023)

3. Nasriyanti                 (1643042017)

Administrasi Pendidikan

Fakultas Ilmu Pendidikan

Universitas Negeri Makassar

2016

KATA PENGANTAR

Bismillahi Rahmanirrahim

            Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah kelompok ini dengan tepat waktu.

            Adapun isi dari makalah ini mengenai “Sistem informasi dan Pengambilan keputusan”, yang akan membahas tentang Latar Belakang dan Pengertian Sistem informasi dan pengambilan keputusan.

            Tak lupa pula ucapan terima kasih kami kepada teman-teman  telah berpartisipasi atas terselesaikannya makalah ini.Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran sangat dibutuhkan agar makalah ini kedepannya dapat disempurnakan.

            Akhirul Kalam…

Wassalamu alaikum Wr. Wb

                                                                                                Makassar, 07 November 2016

                                                                                                            Kelompok 4

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG 

B. RUMUSAN MASALAH

C. TUJUAN PENULISAN

BAB II PEMBAHASAN

A. SISTEM INFORMASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

B. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN

B. SARAN

DAFTAR PUSTAKA

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis) maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan keputusan.

Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet, telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu.Setiap organisasi dapat memanfaatkan internet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai aktivitasnya secara elektronis.Para manajer di berbagai organisasi juga diharapkan dapat dengan lebih mudah untuk menganalisis kinerjanya secara konstan dan konsisten dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tersedia.

B. Rumusan Masalah

Bagaimana pengambilan keputusan dan sistem informasi dalam administrasi?

C. Tujuan Penulisan

Penulis menulis makalah ini supaya pembaca mengetahui tentang sistem informasi dan pengambilan keputusan.

BAB II
 PEMBAHASAN

A. Sistem Informasi dan Pengambilan Keputusan

1.Sistem informasi

Dalam perkembangan ini, teori manajemen bukan saja menekankan tujuan pada pemuasan (yaitu mencapai pemecahan yang memuaskan) dan mempertimbangkan keterbatasan manusia dalam mencapai pemecahan.Sejumlah hasil-hasil riset mengungkapkan serta memusatkan perhatiannya pada perilaku dan semangat atau motivasi suatu struktur organisasi serta system dalam suatu organisasi.Menyangkut hal ini, maka berkembanglah suatu usaha untuk mendapatkan data yang telah di olah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang di sebut informasi.

            Menurut Jhon G.Burch Jr. dan Felix R.strater dkk. Menyebutkan bahwa informasi merupakan kebutuhan dasar bagi suatu organisasi dalam mengambil keputusan atau dalam menggunakan system perancang yang baik.

2.Hubungan antara data dan informasi

            Hubungan antara data dan informasi dapat di umpamakan sebagai haknya hubungan antara bahan baku sampai bahan jadi. Di sini system pengolahan informasi mengolah data dari bentuk yng tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.

3.Sistem informasi

            Sebagai suatu data yang telah di olah yang memberikan arti bagi penerimanya perlu di pahami dan di telaah dalam suatu konsep system, model dasar suatu system yaitu masukan,proses, dan keluaran adalah sangat cocok bagi kasus system pengolahan informasi yang paling sederhana

            Dalam pengembangan system informasi perlu penerapan konsep system sebagai berikut:

a.Sistem informasi di definisikan dan tanggung jawab di bebankan sepenuhnya kepada satu orang

b.Sub-sub system penting pengolahan informasi di definisikan.

c.Membuat jadwal perkembangan

d.Setiap sub sistem di jabarkan lagi dan di kembangkan dalam sub-sub system yang lebih kecil dan membebankan tanggung jawab untuk masing-masing.

e.Membuat sistem pengendali untuk memonitor pengembangan proses.        

4.Kebutuhan informasi bagi kejelasan hubungan dalam struktur organisasi

Salah satu kegiatan manajemen di sebutkan adanya kegiatan pengorganisasian. Fungsi

pengorganisasian tidak dapat dipisahkan dengan fungsi lain seperti perencanaan, pembinaan, atau pun pengendalian.
Di dalam fungsi pengorganisasian, di dapatkan kegiatan-kegiatan seperti:
a.Penyusunan struktur organisasi

b. Pendelegasian wewenang.
c. Tata hubunngan.

Ketiga kegiatan ini merupakan sub sistem dalam sistem pengorganisasian.Penyusunan struktur organisasi, pendelegasian wewenang, tata hubungan merupakan kegiatan yang saling padu dan berhubugan satu sama lain karena itu dalam perwujudannya pada tiap-tiap bagian itu dibutuhkan informasi.

Peranan informasi dalam pengorganisasian adalah:
a. Informasi akan mengurangi hambatan-hambatan ketidakpastian tugas yang dipikul oleh tiap bagian

dalam struktur organisasi.

b. Informasi akan mengurangi kerumitan dan tiap-tiap bagian.
c. Informasi akan mewujudkan tata hubungan baik vertikal ataupun horizontal dan sebagai perwujudan keterpaduan dari tiap bagian atau sub-sub sistem.

d. Informasi mewujudkan koordinasi atau sub-sub sistem dalam struktur organisasi.

B. Pengambilan Keputusan 

1. Pengertian Sistem Pengambilan Keputusan

Sebagai tolak ukur keberhasilan manajemen  sering diwujudkan oleh adanya cara

Pengambilan keputusan dan arti keputusannya sendiri bagi kegiatan selanjutnya. Herbet A. Simon menyimpulkan bahwa inti kepemimpinan administrasi terletak pada bagaimana cara pengambilan keputusan. Betapa pentingnya pengambilan keputusan ini bagi pemimpin, karena perlu ada model atau sistem dalam pengambilan keputusan dengan model-model tertentu inilah sering mewarnai dalam gayakepimpinan seseorang. Suatu model sistem pengambilan keputusan dapat tertutup dan terbuka.Sistem pengambilan keputusan ini dianggap sebagai modal keputusan.

a.       Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masing-masing.

b.      Memiliki metode( aturan, hubungan dan sebagainya) yang memungkinkan membuata urutan kepentingan semua alternatif.

c.       Memilih alternative yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan atau kegunaan.

Konsep pengambilan keputusan tertutup menekankan pada rasionalitas individu secara logis menguji

seluruh alternatif dan mengurutkan dengan berorientasi kepada hasil dan memilih kepada alternatif yang secara maksimal dan terbaik. Model ini biasanya diwujudkan dalam madel kuantitatif.Konsep pengambilan keputusan terbuka menekankan kepada pertimbangan-pertimbangan latar belakang, pandangan atas alternatif, kemampuan menangani suatu keputusan.Model ini tidak begitu mengindahkan rasionalitas dan logis, tetapi lebih didasarkan pada factor lingkungan dan situasi sebagaimana disebutkan diatas. Model keputusan terbuka menganggap keputusan sebagai:

a.       Tidak mengetahui semua alternative dan hasil.

b.      Melakukan pencarian serta terbatas untuk mengambil beberapa alternatif  yang memuaskan.

c.       Mengambil keputusan yang memuaskan tingkat aspirasinya.

2. Mengenal Masalah dan Pembuatan Keputusan

Masalah adalah setiap situsi dimana apa yang terjadi tidak sesuai dengan apa yangdiharapkan.

Masalah  merupakan sesuatu yang menyimpang dari apa yang diharapkan atau direncanakan atau ditentukan untuk dicapai, sehungga merupakan rintangan atau hambatan untuk menuju ketercapainya tujuan.Seringkali masalah dalam organisasi bersifat mendasar dan kompleks yang menuntut pemecahan dengan berbagai kemungkinan jawaban dan adakalanya memerlukan penelitian atau eksperimen untuk mendapatkan jawabannya.

Pemecahan masalah merupakan upaya mencari jawaban atas apayang dirasakan sebagai masalah

atau beberapa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah yang timbul. Oleh karena itu, perlu diketahui penyebab dan sumber masalahnya sehingga kita dapat mengambil tindakan yang tepat dan komprehensif.Menurut salah satu pakar yang bernama Siagian (1997:24), pembuatan keputusan adalah pilihan yang secara sadar dijatuhkan atas satu alternatif dari berbagai alternatif yang tersedia.

Dapat disimpulkan bahwa pengambillan keputusan merupakan suatu proses menetapkan alternatif

yang terbaik yang dilakukan secara komprehensif untuk memecahkan suatu permasalahan.

3. Pentingnya Pengambilan Keputusan dalam Manajemen

Mengetahui beberapa masalah dari beberapa indikasi yang muncul yaitu:

a.       Dirasakan adanya kemunduran prestasi kerja dari tahun lalu.

b.      Terjadinya penyimpangan dari rencana yang telah ditetapkan.

c.       Adakalnya rekan kerja komite, orangtua siswa atauorang yang berani memberi masukan memberi tahu adanya penyimpangan.

d.      Adanya inovasi dalam manajemen maupun pembelajaran yang menuntut adanya perubahan proses atau prosedur dalam organisasi.

Dalam Owens ( 1995:174) dijelaskan ada beberapa langkah umum pengambilan keputusan yaitu:

a.       Mendefinisikan masalah

b.      Menganalisis masalah

c.       Mengembangkan alternatif solusi

d.      Memutuskan solusi terbaik

e.       Memindahkan keputusan ke dalam tindakan efektif

Bagi Gibson, et al. (1996) proses pengambilan keputusan mencakup proses-proses yaitu:

a.       Mengenali masalah

b.      Membangun alternatif

c.       Mengevaluasi alternatif

d.      Memilih satu alternatif

e.       Melaksanakan alternatif

f.       Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan keputusan.

4. Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan

Berbagai model dibuat di dalam pengambilan keputusan, tergantung pada sifat, waktu dan

penggunaan keputusan itu sendiri. Ada 3 tahapan dalam model sistem informasi dalam pengambilan keputusan.

a.       Tahap penyelidikan

b.      Tahap perancangan

c.       Tahap pemilihan

5. Prinsip-prinsip Pengambilan Keputusan

Beberapa prinsip pembuatan keputusan yang harus diperhatikan adalah:

a.       Keputusan berada dalam kekuasaan.

b.      Mempertimbangkan semua hal yang relevan

c.       Pembuat keputusan tidak boleh membuat keputusan untuk perbuatan tidak jujur dan untuk tujuan yang salah

d.      Pembuat keputusan harus menjamin bahwa kegiatan didasarkan pada bukti

e.       Keputusan harus masuk akal

f.       Orang yang mungkin terkait dengan keputusan harus disetujui dengan prosedur yang adil yang merupakan prinsip-prinsip keadilan.

g.       Mempertimbangkan kebijakan pemerintahan

h.      Pembuat keputusan tidak mendasarkan keputusannya hanya atas petunjuk orang lain atau seseorang.

6. Tipe Keputusan

a. Keputusan Terprogram

Keputusan terprogram dibuat berdasarkan kebijakan, prosedur, atau peraturan dan

kebiasaan yang dilakukan.

b. Keputusan Tidak Terprogram

Keputusan tidak terprogram berangkat dari masalah khusu yang tidak biasa, spesifik, dan tidak

terliput oleh kebijakan.

Proses Pembuatan Keputusan

Tahap 1 Pengamatan Situasi

a.       Definisikan Masalah

b.      Diagnosis penyebabnya

c.       Tentukan tujuan keputusan

Tahap 2 Kembangkan Altenatif

a.       Cari alternatif secara kreatif

b.      Jangan mengevaluasi dulu

Tahap 3 Mengevaluasi Alternatif dan Memilih yang Terbaik

a.       Evaluasi alternatif

b.      Pilih alternatif yang terbaik

Tahap 4 Implementasi Keputusan

Implementasi keputusan merupakan tolak ukur keberhasilan suatu alternatif yang dipilih.

Implementasi keputusan biasanya menempuh prosedur legalisasi rencana program, mengimplementasikan program, memonitor, mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut.

7. Model- model Pembuatan Keputusan

a. Model Rasional Komprehensif

b. Incremental model

c. Model Mixed Scanning

d. Model Heuristik

8. Teknik-teknik Pembuatan Keputusan

a. Teknik identifikasi dan analisis masalah

b. Teknik teknik dalam pengembangan alternatif solusi

c. Teknik dalam penilaian dan pemilihan alternatif solusi

d. Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam mencari alternatif

9. Pengaruh Gaya Kognitif atas Pengambilan keputusan

Ada bukti bahwa para individu berbeda dalam gaya kognitif mereka. Prinsip gaya kognitif secara langsung relevan bagi perancang sistem informasi manajemen.

10. Teori-teori Pengambilan Keputusan

Teori pengambilan keputusan berusaha untuk menyesuaikan aspek-aspek rasional dan pilihan

yang menjadi perhatian utama para ahli ekonomi, dengan sifat-sifat dan batasan-batasan mekanisme pengambilan keputusan, yang menjadi perhatian para ahli psikologi.

11. Sistem Bantuan dan Keputusan

a. Nilai informasi dalam ancangan keputusan

b. Kriteria untuk pengambilan keputusan

c. Pengambilan keputusan pada organisasi formal

d. Pohon keputusan

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi dan pengambilan keputusan sangat mendukung suatu proses administrasi dan manajemeni atau instansi dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan akan menjadi lebih mudah, lebih cepat, tepat dan akurat.

B. Saran 

Semoga makalah ini bermanfaat bagi pembaca dan penulis selanjutnya, dan juga menjadi inspirasi bagi orang-orang yang membacanya.

DAFTAR PUSTAKA

Engkoswara dan Aan Komariah.Administrasi Pendidikan (hal 100-131). Bandung: Alfabeta