REFLEKSI DIRI 5

REFLEKSI DIRI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 

"BAB 7 PERANAN SIM DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN"

Pada pertemuan kali ini dalam kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang di bina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd adalah membahas kelanjutan bab 7 tentang "Peranan SIM dalam Pengambilan Keputusan Bidang Pendidikan". Materi ini di bawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Di dalamnya membahas mengenai jenis-jenis pengambilan keputusan dan sistem informasi fungsional manajemen pendidikan.

Pokok bahasan pertama, Jenis-jenis keputusan dapat disusun berdasarkan berbagai sudut pandang dan secara garis besar dikenal tiga jenis keputusan, antara lain;

1. Keputusan Berdasarkan Tingkat Kepentingan
   Secara klasik hierarki ini terbagi atas tiga tingkatan , yaitu manajemen tingkat puncak berkaitan dengan perencanaan yang bersifat strategis (strategic palnning), manajemen tingkat menengah (taktik) menangani masalah pengawasan dan kegiatannya lebih banyak bersifat administrasi, manajemen tingkat bawah merupakan manajemen operasional yang berkaitan dengan kegiatan operasi sehari-hari.
2. Keputusan Berdasarkan Regularitas
   Keputusan ini dibagi menjadi dua,yaitu pertama pengambilan keputusan terprogram, pengambilan keputusan ini bersifat rutinitas dan berulang-ulang dengan cara penanggulangan telah ditentukan untuk penyelesaian masalah. Kedua pengambilan keputusan tidak terprogram, pengambilan keputusan ini bersifat tidak rutinitas dan digunakan untuk menyelesaikan masalah yang tidak terstruktur.
3. Keputusan Berdasarkan Lingkungan
   Keputusan ini dibedakan menjadi empat kelompok yaitu:
   a. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Pasti
   b. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Beresiko
   c. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Tidak Pasti
   d. Pengambilan Keputusan dalam Kondisi Konflik

Ada tiga jenis proses pengambilan keputusan, antara lain:

1. Pengambilan Keputusan Otokratik
   Dalam pengambilan keputusan ini pimpinan menyelesaikan masalah atau mengambil keputusan sendiri tanpa mengikutsertakan pengikutnya berdasarkan informasi yang tersedia waktu itu atau pimpinan menerima informsi yang diperlukan dari para pengikutnya untuk kemudian menentukan keputusan sendiri.
2. Pengambilan Keputusan Konsultatif
   Dalam pengambilan keputusan ini pimpinan mendiskusikan problem dengan para pengikutnya yang relevan secara individual untuk mengumpulkan ide dan saran mereka tanpa membahasnya dalam kelomok pengikut.
3. Pengambilan Keputusan Kelompok
   Pimpinan dalam proses pengambilan keputusan berbagi problem yang dihadapi dengan pimpinan lain secara berkelompok.

Pokok bahasan kedua, mengenai Sistem Informasi Fungsional Manajemen Pendidikan. Dalam pmbahasan ini diuraikan peran sistem informasi dari fungsi-fungsi manajemen pendidikan yang mencakup empat aspek. Mengingat pendidikan termasuk jasa (service) maka pembahasan lebih berorientasi ke manajemen jasa. Oleh karena itu, pembahasan fungsional manajemen yang diuraikan menekankan bagaimana sebuah jasa pendidikan disajikan, disampaikan, dan digunakan oleh para pemakainya (pelanggan atau konsumen).

1. Sistem Informasi Manajemen Keuangan dalam Pendidikan
   Aplikasi sistem informasi manajemen keuangan digunakan untuk membantu proses pengolahan data keuangan yang disajikan dalam laporan keuangan berdasarkan sistem pencatatan yang disebut akuntansi.
2. Sistem Informasi Manajemen Operasi dalam Pendidikan 
   Operasi jasa pendidikan lebih mnekankan pada bagaimana menyajikan jasa pendidikan agar dapat diterima dengan mudah oleh komsumen atau pengguna jasa pendidikan (siswa/mahasiswa).
3. Sistem Informasi Manajemen Pemasaran Jasa Pendidikan
   Sistem informasi pemasaran bermanfaat untuk mengatur arus informasi pemasaran jasa pendidikan karena tingkat persaingan jasa pendidikan saat ini sangat ketat seperti halnya persaingan di dunia bisnis.
4. Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Pendidikan
   Sistem informasi sumber daya pendidikan (SIM Pendidikan) merupakan sebuah prosedur sistematis pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, validasi, serta pengambil kembali data sumber daya manusia yang dibutuhkan lembaga pendidikan dalam melaksanakan kegiatan fungsi SDM dan karakteristik satuan kerja.