REFLEKSI DIRI 2

REFLEKSI DIRI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

"BAB 6 KERANGKA KERJA TIM DALAM MANAJEMEN  PENDIDIKAN"

Pada pertemuan kali ini dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang di bina oleh Bapak Andi Wahed S.Pd, M.Pd adalam membahas tentang "Kerangka Kerja Tim dalam Manajemen Pendidikan". Materi ini dibawakan secara kelompok dalam bentuk presentasi. Dalam pemebelajaran kali ini yang didapatkan adalah seperti apa tim kerja dalam manajemen pendidikan. Banyak hal yang dapat saya ambil dalam pembelajaran ini. Terdapat beberapa pokok bahasan yang dapat kita pelajari. 

Pokok bahasan pertama yaitu tentang "Transformasi Individu Menuju Tim". Seperti yang kita ketahui bahwa masyarakat Indonesia memiliki budaya semangat gotong royong yang tinggi. Sehingga masyarakat Indonesia cenderung bekerja secara kolektif ketimbang bekerja individu. Setiap individu yang terlibat dalam sebuah organisasi akan mengambil bagian pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan keahlian yang dimilikinya. Melalui kerja sama secara gotong royong, setiap individu tidak ada yang merasa diri paling ahli dan merasa memiliki tanggung jawa yang besar karena keberhasilan maupun kegagalan kerja sama tersebut akan menjadi milik bersama.

Dalam lembaga pendidikan diperlukan transformasi individu staf pengajar yang memiliki keahlian yang berbeda-beda, tenaga administrasi  dan tenaga struktural yang dipadukan dalam sebuah proses pembelajaran yang menyeluruh dan terintegrasi. Dengan demikian, hal ini akan menghasilkan output lembaga pendidikan yang memiliki kualitas lebih baik dan nilai tambah yang bisa dipertanggungjawabkan. Karena tanggung jawab output lembaga pendidikan bukan hanya tanggung jawab satu kelompok fungsional seperti staf pengajar. Akan tetapi, hal ini akan menjadi tanggung jawab bersama antara tenaga fungsional(guru/staf pengajar), kepala sekolah, maupun tenaga struktural(dinas pendidikan sampai ke tingkat departemen).

Pokok bahasan yang kedua yaitu tentang "Tim Kerja Lembaga Pendidikan dalam Revolusi Informasi". Seperti yang kita ketahui, milenium ketiga merupakan patokan waktu yang menandai lahirnya peradaban informasi. Tim kerja merupakan pertanda munculnya peradaban dan masyarakat informasi. Dalam perkembangan peradabaaan tersebut terdapat dua struktur masyarakat yaitu, struktur masyarakat industri(lebih ke bentuk kelompok kerja) dan struktur masyarakat informasi(tim kerja). Dalam dunia pendidikan struktur hubungannya hampir bisa dipastikan sama dengan struktur masyarakat industri. Padahal dunia pendidikan harus lebih mementingkan sentuhan kemanusiaan dan tidak menidentikkan dengan hubungan rasionalitas ketika seorang staf pengajar(guru/dosen) ibarat mesin yang siap untuk memproses siswa/mahasiswa menjadi seseorang yang cerdas dan pandai. Padahal pada kenyataannya, staf pengajar merupakan sala satu elemen dalam dunia pendidikan yang dapat berjalan ketika didukung oleh elemen-elemen lainnya seperti kepala sekolah, dinas pendidikan, serta unsur lainyang terkait. Keberhasilan pendidikan merupakan keberhasilan yang didukung oleh tim kerja yang solid antara staf pengajar dengan staf pengajar lainnya, tenaga administrasi, pejabat struktural, aupun unsur lainnya.

Pembentukan tim kerja bukan sekedar tuntutan manajerial lembaga pendidikan, lebih dari itu merupakan pemberdayaan secara menyeluruh terhadap elemen organisasi lembaga pendidikan yang eksis di tengah-tengah masyarakat. Oleh karena itu, tim kerja harus memiliki unsur secara spesifik yang membedakan dengan sekelompok orang yang sedang melakukan sesuatu. perbedaan antara kelompok kerja dan tim kerja yaitu, kelompok kerja merupakan bagian dari syarat terbentuknya sebuah organsasi, dominan pemimpin, memiliki struktur, setiap individu bekerja sesuai dengan tupoksinya yang telah di tentukan di awal tugas. sedangkan tim kerja terbentuk ketika terjadi persoalan(seperti; pengembangan organisasi, terjadi penyelewengan, pembentukan tim pembentukan mutu), tujuannya merumuskan sesuatu yang baru yang tidak dirumuskan dalam kelompok kerja, tupoksi terbentuk dari masing-masing individu serta anggota tim memiliki keahlian khusus tertentu.

Pokok bahasan yang ketiga yaitu tentang "Pendekatan Kompetensi Sebagai Acuan Pengembangan Karier Individu Dalam Lembaga Pendidikan". Kompetensi merupakan karakteristik dasar yang terdiri dari kemampuan(skills), pengetahuan(knowledge), serta atribut personal(personal attributes) yang digunakan sebagai alat penentu untuk memprediksi keberhasilan kerja seseorang pada posisi tertentu. Praktik selanjutnya pada sistem kompetensi dapat diaplikasikan untuk banyak hal seperti, recruitment, performance appraisal, compensation, dan training. Sistem kompetensi dalam lembaga pendidikan mengeksplorasi lebih jauh mengenai pengetahuan dan keterampilan atau perilaku utama yang diperlukan untuk keberhasilan suatu posisi tertentu. ini kemudian melahirkan suatu model kompetensi bagi posisi atau jabatan tertentu dan merupakan pelengkap terhadap deskripsi jabatan(job description) atau spesifikasi jabatan(job spesifications). Pada prinsipnya model kompetensi yang dikembangkan dalam lembaga pendidikan mengacu pada kerangka dasar kompetensi dengan langkah-langkah yang disebut FAC (function, activities/process, dan competency). 

Dalam kompetensi dapat di liat tingkat penguasaan kompetensi melalui skala yang ditentukan atau level: B (basic), I (intermediate), A (advance), atau E (expert). Salah satu alat ukur yang digunakan dalam pendekatan individu pada pengembangan karier adalah pendekatan kompetensi. Pendekatan kompetensi menitikberatkan pada pandangan bahwa setiap orang umumnya memiliki keunggulan yang sama (avarage performance). Akan tetapi, ada beberapa orang yang memiliki keahlian yang khusus (superior performance) sehingga harus dibedakan dari orang lain. Terdapat lima karakteristik kompetensi, yaitu motives, trait, self concept, knowledge, dan skill.

Dalam dunia pendidikan diperlukannya kerja sama (kerja tim), aktivitas tim kerja yang bersinergi akan mengatur tata hubungan antar anggota tim, anggota tim dengan pimpinan, maupun anggota tim kerja dengan pihak lain. Dan kunci pembentukan tim kerja yang memilii kinerja tinggi terletak pada komunikasi dan kerja sama antar anggota tim kerja (teamwork).